Số hóa vòng đời nhân sự từ hồ sơ đến phê duyệt
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, cơ cấu tổ chức, ca làm, chấm công, nghỉ phép và các đơn từ nội bộ trên cùng một hệ thống phân quyền rõ ràng.
HR
Hồ sơ, hợp đồng, biến động và báo cáo.
Quản lý
Duyệt nghỉ, làm thêm, đổi ca và đánh giá.
Nhân viên
Tra cứu công, phép và gửi yêu cầu.
Hồ sơ
Nhân sự tập trung
Chấm công
Ca và đơn từ
Báo cáo
Biến động nhân sự
Hồ sơ và cơ cấu
Một hồ sơ nhân sự dùng xuyên suốt các nghiệp vụ HR
Mỗi nhân viên có mã định danh, phòng ban, chức danh, quản lý trực tiếp, hợp đồng, phụ lục và tài liệu liên quan. Dữ liệu này là nền cho phân quyền, duyệt đơn, báo cáo biến động và nhập liệu ban đầu.
Hồ sơ
Thông tin, tài liệu, hợp đồng
Cơ cấu
Phòng ban, chức danh, cấp duyệt
Phê duyệt
Nghỉ phép, OT, đổi ca
Phân quyền
Giới hạn dữ liệu nhạy cảm
Chấm công và đơn từ
Từ ca làm đến bảng công có dữ liệu đối soát
HRM ghi nhận ca làm, công thực tế, nghỉ phép, đi muộn, làm thêm và các yêu cầu điều chỉnh. Bảng công được chuẩn hóa để chuyển sang bước tính lương hoặc tích hợp hệ thống lương theo phạm vi đã thống nhất.
Lịch ca
Dữ liệu công
Đơn nghỉ, OT, đổi ca
Bảng công tổng hợp
Cổng tự phục vụ
Giảm việc hỏi đáp thủ công giữa nhân viên, quản lý và HR
Nhân viên có thể xem thông tin cá nhân, số dư phép, lịch sử đơn từ và dữ liệu công theo quyền. Quản lý theo dõi yêu cầu của đội nhóm, còn HR kiểm soát dữ liệu gốc và báo cáo biến động.
Tình huống nhân viên
Gửi đơn nghỉ phép, theo dõi trạng thái duyệt, kiểm tra công trong tháng và đề xuất cập nhật hồ sơ khi có thay đổi.
Tình huống HR
Nhập dữ liệu ban đầu, rà soát hợp đồng sắp hết hạn, đối soát bảng công và xuất báo cáo biến động nhân sự.
Tư vấn HRM
Khảo sát dữ liệu và quy trình nhân sự hiện tại
FinalStyle rà soát danh sách nhân sự, phòng ban, ca làm, mẫu đơn, cấp duyệt, bảng công và các hệ thống đang dùng. Từ đó xác định phạm vi HRM, dữ liệu cần nhập và phần nào cần tích hợp thêm.
Dữ liệu gốc
Nhân viên, phòng ban, hợp đồng, phép tồn
Quy trình
Đơn từ, cấp duyệt, lịch ca, đối soát công
Báo cáo
Biến động nhân sự và bảng công tổng hợp
Tích hợp